Wie zijn wij?
Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14700 studenten en 1599 medewerkers.
We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.
Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om tijdelijk het team Studentenzaken te versterken!
Wat is jouw rol?
De dienst Studentenzaken biedt omkadering voor een zo optimaal mogelijke studieloopbaan van àlle studenten.
Als admission officer ben je het eerste aanspreekpunt voor potentiële studiekiezers uit binnen- en buitenland met de vraag of ze voldoen aan de toelatingsvoorwaarden om zich in te schrijven. Je staat vooral in voor de check van de toelatingsvoorwaarden voor onze Engelstalige opleidingen.
Wat doe je concreet?
- Je volgt geïnteresseerde studenten op en begeleidt hen bij het indienen van hun applicatiedossier.
- Je beoordeelt samen met je collega deze dossiers en bewaakt de correcte uitvoering van de toelatingsprocedure.
- Je volgt het toelatingsproces op in het CRM-systeem (hiervoor voorzien we een interne opleiding)
- Je verwerkt de applicatiedossiers van de studenten en zorgt voor een correcte verwerking op basis van de vooropgestelde toelatingsvoorwaarden.
- Je stemt waar nodig af en werkt samen met collega’s in functie van een geïntegreerde ondersteuning van kandidaat studenten.
Je maakt deel uit van de dienst Studentenzaken. Liesbet De Raedemaecker, diensthoofd Studentenzaken is jouw leidinggevende.
Wat is je profiel?
- Je kan terugvallen op een internationale en interculturele sensitiviteit die je toepast in je werk en in omgang met studenten en studiekiezers.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt oplossingsgericht en vanuit een klantgericht perspectief.
- Je werkt resultaatgericht en kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken.
- Je werkt nauwgezet.
- Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert.
- Je beschikt over een praktijkgerichte kennis van de MS Office toepassingen zoals Word, Outlook en Excel (vb. draaitabellen, verticaal zoeken,…).
Verder heb je een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring[1].
Wat bieden wij jou?
- Een deeltijdse[2] vervangingsopdracht als contractueel bediende[3] die start op 1 februari 2026 en loopt t.e.m. 9 augustus 2026.
- Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B11-B22 (equivalent van de weddeschalen 581-582-592-584). Klik hier voor meer info.
- Een warm onthaal in een klein team. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
- Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
- Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
- Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
- Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[4]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
- Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.
Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!
Interesse? Vertel het ons!
Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 11 november 2025 via https://www.kdg.be/vacatures.
Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.
Wat zijn de volgende stappen?
- De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
- De 2de ronde bestaat uit een gesprek (dit plannen we op woensdag 19 november in de voormiddag op campus Zuid )
Specifieke noden?
Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?
Laat ze ons zeker weten via 03 613 13 36 of via hr@kdg.be.
We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.
Een vraag?
Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Liesbet De Raedemaecker, Diensthoofd studentenzaken, via Liesbet.deraedemaecker@kdg.be.
Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.
[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.
[2] Het vermelde tewerkstellingspercentage kan in de toekomst, steeds in onderling overleg, worden uitgebreid op basis van de evolutie van de functie.
[3] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.
[4] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.
Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.